Formulario Canal de Información

Si Ud. ha detectado alguna irregularidad, o bien cualquier infracción de la legislación aplicable, envíenos la información a través de este canal.

El proceso es sencillo. Siga los pasos que a continuación se le indicarán, proporcionando toda la información posible. El gestor de canal llevará a cabo el seguimiento de su comunicación e iniciará, si procede, la investigación interna oportuna de conformidad con la Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción


CANAL DE INFORMACION

Datos identificativos del titular del canal

EMPRESA: HIPERBER

INFORMACION LEGAL Y DE USO SOBRE EL CANAL DE INFORMACION.

Este canal interno posibilita a cualquier persona la comunicación de incumplimientos o conductas llevadas a cabo en la empresa, que resulten contrarias a derecho o a los principios o valores del Código Ético de la empresa en su caso.

El canal permite el anonimato y garantiza la confidencialidad y seguridad de las comunicaciones. Se pueden facilitar los datos de contacto o, si se prefiere, también puede hacerse la comunicación de manera anónima.

El Canal Ético no menoscaba el acceso de los denunciantes a cualquier otro sistema de reclamación de carácter judicial o extrajudicial.

La gestión de las denuncias entra dentro de las competencias del Responsable del Sistema Interno de información de la empresa, quien en un plazo no superior a tres meses, o a seis meses en casos debidamente justificados, resolverá y dará respuesta de la resolución.

El presente canal interno de información se integra dentro del Sistema interno de información de conformidad con el artículo 7 de la Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Permite realizar las comunicaciones de forma escrita a través de medio electrónico habilitado como es el formulario que a continuación podrá cumplimentar. Podrá efectuar, si así es su deseo, la comunicación de forma anónima.

Se informa igualmente que el Sistema interno de información cumple con todos los requisitos establecidos en el art. 5.2 de la Ley 2/2023

Igualmente le informamos que están a su disposición los canales externos de información ante las autoridades competentes, y en concreto ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.) y, en su caso, ante las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea, ya sea directamente o previa comunicación a través del presente canal interno, según el art. 16.1 de la Ley 2/2023 que establece que “Toda persona física podrá informar ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I., o ante las autoridades u órganos autonómicos correspondientes, de la comisión de cualesquiera acciones u omisiones incluidas en el ámbito de aplicación de esta ley (…)”

INFORMACION SOBRE LA PROTECCION DE DATOS

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, los datos personales que facilite serán incorporados a un fichero responsabilidad HIPERBER, con la finalidad de gestionar su comunicación, realizar la investigación de los hechos denunciados, adoptar las medidas correctivas pertinentes, y en caso de ser necesario, informarle sobre el resultado del procedimiento.

Los datos personales serán tratados de forma confidencial y no serán comunicados a ningún tercero, salvo que resultasen imprescindibles para la investigación de los hechos denunciados.

La base jurídica que legitima este tratamiento es la necesidad para el ejercicio de una misión de interés público, como es la prevención de infracciones penales y de la responsabilidad penal de HIPERBER.

Los datos serán tratados con las finalidades indicadas durante el plazo necesario para su investigación conforme a lo establecido en la normativa vigente.

En todo momento podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad con respecto a los datos personales que haya facilitado, a través de correo postal a la dirección indicada, aportando copia de su DNI o documento equivalente, e identificándose como usuario del formulario de canal de denuncias.

En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante el Delegado de Protección de Datos de HIPERBER.


RECOMENDACIONES E INFORMACION ADICIONAL

Debe proporcionar toda la información y documentación que se conozca sobre los hechos denunciados indicado:

  • una exposición clara y detallada de los hechos.
  • el marco temporal y el lugar en el que se han producido los hechos.
  • la relación de documentos u otros medios probatorios que acrediten los hechos a los que se hace referencia.

Debe tener la certeza razonable de los hechos que se comunican.

Cuando finalice el proceso de presentación de la denuncia podrá imprimir o guardar en formato PDF el resumen de los mismos con la fecha y hora de la presentación sirviendo el mismo de acuse de recibo de la comunicación.

Formulario Canal de Información

Suministre la siguiente información (* campo necesario)

1) DATOS GENERALES

¿DESEA PERMANECER EN EL ANONIMATO? *


En el caso de elegir no permanecer en el anonimato, sus datos serán tratados con total confidencialidad y garantizará en todos los casos la máxima confidencialidad en los procesos de investigación desarrollados como consecuencia de las comunicaciones recibidas, a los efectos de proteger la identidad de los interesados y su reputación en el seno de Empresa. Todos los interesados que de buena fe efectúen denuncias de irregularidades, estarán protegidos contra cualquier tipo de discriminación, penalización o represalia en general, por motivo de la comunicación realizada.